SISTEM PENYIMPANAN ARSIP

Ada 5 macam System

 penyimpanan Arsip

 Sistem penyimpanan arsip yang dapat dipakai sebagai sistem penyimpanan yang standar yaitu :

1. Sistem abjad (alphabetical system)

Adalah penggolongan dimana dokumen-dokumen disimpan menurut huruf-huruf yang pertama dari nama orang atau organisasi.

2. Sistem nomor (numbering system)

Adalah penggolongan dimana tiap dokumen atau map diberi nomor dan disimpan menurut urutan nomor.

 

3. Sistem geografis (geography system)

Adalah penggolongan dimana surat-surat atau arsip-arsip dibagi menurut letak wilayah.

 

4.Sistem subyek (subject system)

Adalah penggolongan dimana dokumen-dokumen disusun menurut pokok soal bukan menurut nama perusahaan, koresponden-koresponden dan sebagainya.

5. Sistem Tanggal/kronologis (chronology system)

Adalah penggolongan dimana tiap dokumen-dokumen disimpan menurut urutan tanggal.